Cómo cambiarse de Microsoft Office a Google Docs

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Publicado el 18 mayo, 2012 por ChrisAllcid en Tutoriales

google docs

¿Realmente necesitas Microsoft office? Google Docs podría entregarte las mismas aplicaciones de oficina y gratis.

Durante décadas, Microsoft Office Suite fue rey. Cada empresa utilizaba un procesador de textos y hojas de cálculo, con muy pocas alternativas. Office se había convertido en la opción por defecto. Sin embargo, como la Internet fue expandida, y los servicios empresariales que podría ofrecer, muchos empezaron a preguntarse si una aplicación instalada como Microsoft Word era capaz de satisfacer las necesidades de hot en día.

Google Docs

Un servicio como Google Docs ofrece una gran oportunidad para las pequeñas empresas que desean reducir sus costos y gastos de funcionamiento, también sirven para las personas que no pueden o quieren pagar las licencias de Microsoft. Una vez que hayas creado una cuenta de Google.com puedes comenzar a crear, almacenar y lo más importante, compartir los documentos que hayas creado.

El poder mover tus documentos, presentaciones y hojas de cálculo a la nube es la versatilidad. Tu empresa ya no tiene que preocuparse por el almacenamiento de datos o copias de seguridad, ya que está a cargo de Google. Si tienes un teléfono inteligente, tablet PC. puedes  trabajar en una variedad de equipos de escritorio en distintos lugares, todo lo que necesitas hacer es abrir un navegador de Internet para empezar a editar o crear nuevos documentos.

Y si piensas que cambiar a Google Docs significa alejarse de los estándares de la industria, los socios comerciales y clientes, estás equivocado, ya que Google Docs es totalmente compatible. Con Google Docs, puedes:

- Convertir la mayoría de los tipos de archivos al formato de Google Docs
- Invitar a otras personas a colaborar en un documento
- Colaborar en línea en tiempo real y chatear con otros colaboradores
- Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión
- Descargar Google Docs en el escritorio como Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o archivos zip.
- Traducir un documento en un idioma diferente.
- Envíar tus documentos a otras personas como archivos adjuntos.

Hojas de cálculo

Para los usuarios de hojas de cálculo, Google Docs ofrece todas las funciones básicas de edición que se esperan de Excel, pero ofrece un nuevo nivel de colaboración con otros usuarios.

La aplicación de hoja de cálculos ofrece:
- Importa y convierte a los formatos . Xls,. Csv,. Txt y.Ods
- Exportación. Xls,. Csv,. Txt y. Ods y archivos PDF y HTML.
- Utilice el formato y la edición de la fórmula para que pueda calcular los resultados y hacer que tus datos se vean bien.
- Chatea en tiempo real con otras personas que estén editando tu hoja de cálculo.
- Crear gráficos y gadgets
- Insertar una hoja de cálculo, o hojas individuales de la hoja de cálculo, en tu blog o página web.

Presentaciones

La otra aplicación es de presentaciones. Google Docs ofrece por igual todas las funciones:

- Compartir presentaciones con tus amigos y compañeros de trabajo.
- Subir y convertir las presentaciones existentes al formato de Google Docs.
- Descarga tus presentaciones como un archivo. Pdf,. Pptx, o un archivo. Txt.
- Insertar imágenes y videos, y dar formato a las diapositivas.
- Publicar e incrustar sus presentaciones en un sitio web, permitiendo el acceso a una amplia audiencia.
- Dibujar los organigramas, diagramas de flujo, diagramas de diseño y mucho más
- Agregar transiciones de diapositivas, animaciones, y los temas para crear presentaciones.

La gran mayoría de los usuarios  utilizan menos del 10 por ciento de las características que se ofrecen dentro de la suite Microsoft Office, Google Docs permite gastar menos tiempo en aprender a utilizar el software y más tiempo a utilizar estas aplicaciones para hacer funcionar tu empresa.


Acerca del autor

ChrisAllcid

Editor de IntelDig. Ingeniero mención Tecnologías, adicto de la informática y la internet. Aficionado de las nuevas tecnologías y de los juegos de PC.